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モニタリング方法 従業員の Android スマートフォン 合法的に?

おそらく、「内部関係者」によって画策された史上最大のデータ漏洩は、エドワード・スノーデンによる国家安全保障局のデータの不正開示であった。この事件は、内部の脅威をすべて無視して外部の脅威のみに焦点を当てることの代償を確かに実証しました。その余波を受けて、企業は現在、データ侵害を防ぐための効果的で洗練されたテクノロジーを見つけることにさらに関心を寄せています。さらに、従業員を監視することで生産性とパフォーマンスが向上します。従業員監視手法を使用する前に、すべての雇用主が考慮する必要がある重要な質問がいくつかあります。「誰を監視しているのか?」何を監視しているのですか?で、どうやって監視してるの?これらの重要な質問に答えることは、雇用主が監視アプリを使用するなど、法的事前保護を導入するのに役立ちます。このようなテクノロジーを導入する前に、雇用主は事前に法的分析を検討し、実行する必要があります。

How to Monitor Your Employees' Android Phone Legally?
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従業員の監視は合法ですか?

これは終わりのない議論であり、答えは本質的に多様です。国が異なればプライバシー規則の種類も異なるため、雇用主は従業員の携帯電話を監視する際の法的側面を考慮する必要があります。さらに、従業員の個人携帯電話を監視する場合は、法的問題が生じる可能性があります。一方、従業員の会社支給の携帯電話を監視したい場合は、法的に可能です。法的問題を回避するには、従業員に自分が追跡されていることを確実に知らせてください。

一般的に、米国では従業員の監視は合法です。ただし、1986 年の電子通信プライバシー法では、デジタルおよび電子通信の不正な傍受は許可されていません。この法律は、電子メールとインターネット アクセスを提供する雇用主を免除しています。雇用主は従業員に提供されるデバイスを所有しているため、従業員の職場でのコミュニケーションを聞いたり、見たり、読んだりすることができます。 「事業目的の例外」により、雇用主が監視のための「正当な事業目的」を持っている場合に限り、雇用主は従業員の電子通信を監視することができる。

Xnspy Employee monitoring app

米国の法律ではモニタリングについて何と規定されていますか?

ECPA には、いくつかの例外に対する特別な規定があります。 ECPA のタイトル I では、サービスプロバイダーとオペレーターが、サービスを提供するために必要な場合に、通常の職務の一環として通信にアクセスすることが許可されています。また、法執行機関など法律によって許可された個人が通信を傍受したり、電子監視を行ったりすることも許可されます。

さらに、雇用主が従業員に監視されていることを通知することを義務付ける米国連邦法はありません。ただし、会社の従業員に事前に通知することがベストプラクティスです。従業員に警告することで、企業が監視する権利は自然な抑止力としても機能します。

従業員の Android スマートフォンを監視する必要があるのはなぜですか?

ビジネスによっては、従業員の携帯電話を監視または追跡することにはさまざまな利点があります。従業員の Android スマートフォンを監視する必要がある一般的な理由は次のとおりです。

  • 従業員は仕事だけでなく個人的な通話にも会社支給の電話を使用する可能性があるため、雇用主はモニタリングによって使用状況を追跡し、デバイスが適切に使用されていることを確認できます。
  • 雇用主は従業員の GPS 位置を追跡して、従業員が実際に公務または私用で外出しているかどうかを判断できます。
  • 雇用主は、従業員が自分に関する機密情報を侵害していないかどうかを判断できます。 ビジネス。
  • 自分の活動が監視されていることがわかれば、従業員の生産性が向上します。
  • 雇用主は従業員の強みを見つけて、ポジティブなフィードバックを与えることができます。
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監視する前に考慮する必要があること

一般法を学ぶ

前述したように、米国の連邦法は電子通信の傍受を許可していません。ただし、雇用主のみが免除され、正当なビジネス上の必要性がある場合にのみ、従業員による会社所有のデバイスの使用を監視することが許可されます。これらのビジネス ニーズには、顧客サービスの向上、従業員のパフォーマンスの向上、ハラスメントの防止などが含まれます。

州法を学ぶ

ほとんどの州法は、連邦法よりも従業員に対する保護を強化しています。このため、州ごとに通信傍受に関する法律が異なるため、従業員の電話の監視に関する各州の法律を徹底的に調査する必要があります。たとえば、カリフォルニア州では、監視対象の会話に対して一定の間隔でビープ音を鳴らすという規則があり、または通話が監視されていることを示すメッセージを表示する必要があります。

従業員の同意を得る

従業員のデバイスの監視について書面による同意を得ることができれば、従業員のデバイスがなくても追跡できます。 事業上の免除。基本的には、従業員に自分自身のデバイスと会社支給のデバイスが使用されなくなることを通知します。 追跡されました。監視要件を契約に含めることができ、各監視要件にチラシを提供することもできます。 詳細については従業員に伝えておいてください。

プライバシーポリシーの概要を説明する

もちろん、従業員の情報はビジネス データと同じくらい重要です。したがって、誰がどのような状況で監視対象の情報にアクセスできるかを概説する必要があります。プライバシー ポリシーでは、勤務時間外は従業員の電話情報にアクセスしないことを明確に記載する必要があります。また、最も重要なこととして、従業員のプライバシーに配慮することを言及する必要があります。

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何を監視する必要がありますか?

1. 自社が所有する機器のみを監視する

より安全を期すためには、従業員に電話を提供することをお勧めします。一方、そうしなければ、 会社のデバイスを従業員に提供する場合は、従業員の 個人のデバイスも追跡されます。

2. プライベートメールの監視を避ける

従業員が私用の電子メール アカウントを使用している場合は、それらの電子メールを読まないことで従業員のプライバシーを保護する必要があります。法律は流動的ですが、重大なプライバシー問題に巻き込まれないように自分自身を守る必要があります。それ以外の場合は、会社の電話で使用されている個人の電子メール アカウントが監視されるという条項をプライバシー ポリシーに明確に記載することをお勧めします。

3. 私的な会話の監視を避ける

連邦法は私的な通信の傍受を禁止しているため、監視中に会話が個人的なものであることに気付いた場合は、直ちに中止する必要があります。ただし、従業員が会社支給のデバイスを個人的な目的で使用している場合は、そのデバイスを仕事関連の活動にのみ使用するよう従業員に通知できます。

4. 従業員に対してプライバシー ポリシーを明確にする

従業員マニュアル、従業員契約書、その他の公式文書にプライバシー ポリシーを明確に記載し、従業員が職場の電話を使用する際にプライバシーを期待すべきではないことを明記します。これには電子メール、電話、その他の情報が含まれることを明確にする必要があります。

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従業員の Android スマートフォンを合法的に監視するにはどうすればよいですか?

従業員の監視に関連するあらゆる法的側面を考慮した後、主な疑問が生じます。従業員の Android スマートフォンを実際にどのように監視できるのでしょうか?市場にはさまざまな従業員監視アプリが入手可能です。どれかを選択するだけで、従業員の Android スマートフォンを追跡できます。ただし、購入を決定する前に、予算と監視要件に合った最適なアプリを見つけるための基礎調査作業を行う必要があります。考慮すべき点がいくつかあります。

  • 互換性 – どの Android デバイスがアプリをサポートするか
  • 料金プラン – どのくらい手頃ですか?
  • 機能の使いやすさ – 使いやすいですか?
  • 利用可能な機能 – 探している機能はすべてありますか?
  • パフォーマンス – 問題なく動作しますか、それともバグはありますか?

通常、ほとんどの企業は、手頃な価格でセットアップが簡単で、必要な機能をすべて備えた従業員監視アプリを求めています。そのことを念頭に置いて、XNSPY はあらゆるニーズに対応できます。

XNSPY は、まったく侵入することなく電話を監視するように設計されています。この強力で非侵入的なモバイル監視アプリを使用すると、従業員のモバイル アクティビティと GPS 位置を監視できます。

まずは、手間のかからないインストールのためのステップバイステップのガイドをご覧ください。

ステップ 1: 互換性を確認する

最も重要な手順は、XNSPY と監視対象の電話機の互換性を確認することです。 XNSPY は、Android 4.0 から 16.0 までのすべての Android デバイスで適切に動作します。従業員が 10 年前の Android デバイスを使用している場合を除き、互換性は問題になりません。

Xnspy compatibility
Xnspy subscription plans

ステップ 2: サブスクリプションを取得する

監視する必要がある従業員の数を決定し、それに応じて XNSPY サブスクリプションの数を購入します。 XNSPY には、Basic と Premium の 2 つの異なるプランと、3 つの請求オプション (月次、四半期、年) があります。 Basic XNSPY バージョンの場合は、月額 29.99 ドルのサブスクリプションを支払う必要があります。四半期で 41.99 ドル、1 年で 59.99 ドル。プレミアム XNSPY バージョンの場合、月額 35.99 ドル、四半期あたり 59.99 ドル、年間 89.99 ドルが請求されます。

ステップ 3: ダウンロードしてインストールする

監視アプリをインストールするには、従業員の Android スマートフォンに物理的にアクセスする必要があります。サブスクリプションを完了すると、ダウンロード リンクと XNSPY アカウントの資格情報が記載された確認メールが届きます。

Installing Xnspy
Xnspy dashboard

ステップ 4: Xnspy ダッシュボードにログインする

インストールが完了したら、提供されたアカウント資格情報を使用して XNSPY Web ベースのコントロール パネルにログインし、セットアップを完了します。インストール後、XNSPY は監視対象の Android スマートフォンからすべての情報を取得するのに時間がかかります。

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XNSPY従業員監視アプリの特徴

大量の情報をスクロールする必要はありません。むしろ、XNSPY は収集したすべての情報を分類し、電話ログ、メッセンジャー、インストールされているアプリ、場所、写真、サラウンド録音などを含むセクションごとに異なるタブを表示します。監視のニーズに合わせて XNSPY の機能とアラートをカスタマイズすることもできます。 XNSPY で得られる機能には次のようなものがあります。

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分析レポートとウィークリーパンチカード

頻繁に発信する上位 5 位、通話時間上位 5 位、頻繁にアクセスされる Web サイト上位 10 位、および 1 日の時間ごとのすべての通話とその時間と継続時間を示す週次パンチカードを含む独占レポートを入手します。

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ソーシャルメディアを監視する

従業員のソーシャル メディアを監視します (WhatsApp、Facebook Messenger、iMessage チャット、Viber、 Instagram、Kik Messenger、Tinder メッセージ、Skype チャット)。

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位置履歴を追跡する

従業員の位置履歴を追跡します。

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通話とテキストメッセージを監視する

従業員の通話やテキスト メッセージを監視します。

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メールや閲覧履歴を確認する

従業員の電子メールを読んだり、Web 閲覧をチェックしたりして、従業員のオンライン習慣を追跡します。 歴史。

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通話と周囲の状況を録音する

電話や従業員の周囲の音を聞いてください。

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マルチメディアを見る

すべてのマルチメディア ファイル、カレンダー エントリ、To-Do リストにアクセスします

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アラートを受け取る

特定の連絡先、単語、場所に関するアラートを 24 時間年中無休で即時に受け取ることができます

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